Давайте рассмотрим несколько основных ошибок, которые чаще всего делают компании, ищущие офисные помещения в аренду. Вы должны знать, что в большинстве случаев вы можете избежать их.
Выгодно арендовать офисное помещение вы можете при помощи компании Parklane.
1. Слишком поздно начать поиск нового офиса
Недооценка времени, необходимого для проведения эффективных переговоров по контракту или поиска нового места ставит арендатора в условия ограниченного выбора, что часто приводит к продлению контракта на невыгодных условиях.
Давайте помнить, что чем раньше вы начнете процесс переговоров, тем больше у вас будет выбор.
2. Отсутствие четко определенных бизнес-задач и характеристик
Арендаторы офисов должны приложить максимум усилий в анализе потребностей бизнеса и на этой основе начинать поиску помещения под офис. Этот шаг должен выполняться до начала процесса пересмотра или поиска нового здания. Мы должны помнить, что любое последующее изменение удлиняет процесс переговоров по поводу аренды и, как следствие, может привести к потере лучшего предложения.
3. Сосредоточение внимания исключительно на финансовых аспектах, забывая об истинной стоимости имущества
Мы не должны забывать, что выбор офиса также оказывает влияние на производительность, удовлетворение и здоровье работников. Именно эти характеристики свидетельствуют об его истинной ценности.
4. Отсутствие менеджера проекта отвечающего за координацию аренды
Участие сотрудников на этапе выявления потребностей, конечно, очень важно, но не менее важным является выбор управляющего комитета и надзор за всем процессом аренды. Необходимо назначить лицо, которое будет отвечать за координацию потока информации к внешним поставщикам, например, дизайнерам, подрядчикам.