Суми - місто з населенням понад 268 тисяч осіб і розвиненим малим бізнесом: у Сумській області діють тисячі малих та мікропідприємств, а кількість зареєстрованих ФОП стабільно зростає навіть в умовах воєнного часу. Це означає сотні офісів, бухгалтерій, кабінетів - і стільки ж принтерів, які щодня друкують договори, накладні, звіти, довідки.

Але принтер є не лише в офісі. Він стоїть у кутку у багатьох сумських квартирах - і час від часу потрібен саме тоді, коли щось терміново: шкільне завдання, заява до ЦНАПу, квиток, оголошення. І саме в цей момент апарат видає бліді смуги або взагалі відмовляється працювати.

Зібрали найпоширеніші помилки, які роблять користувачі - і розповідаємо, як їх уникнути.

Помилка 1. Купувати новий картридж замість заправки

Це, мабуть, найдорожча звичка. Новий оригінальний картридж коштує від 800 грн і вище, а заправка того ж картриджа - у кілька разів дешевше. При цьому якість друку після професійної заправки практично не відрізняється від нового.

Якщо хочете розібратися з варіантами - на сайті vytratnyk.shop детально описано, як відбувається процес заправки, які картриджі підходять і скільки це коштує.

Помилка 2. Трясти картридж, коли починаються смуги

Класика. Коли друк стає нерівномірним, перше, що робить більшість - дістає картридж і починає його трусити. Іноді це справді дає ще кілька аркушів, але насправді це сигнал: тонер закінчується, і варто подумати про заправку заздалегідь, а не в останній момент.

Помилка 3. Ігнорувати попередження принтера

Сучасні принтери заздалегідь повідомляють про низький рівень тонера або чорнила. Багато хто відкладає це "на потім" - і отримує порожній картридж саме тоді, коли терміново потрібно надрукувати важливий документ. Краще відреагувати на перше попередження.

Помилка 4. Купувати найдешевші сумісні картриджі

Бажання зекономити зрозуміле, особливо зараз. Але дешеві неоригінальні картриджі нерідко призводять до засмічення голівок, підтікань та поломки самого принтера. Ремонт у підсумку обійдеться дорожче, ніж якісна заправка перевіреного картриджа.

За даними досліджень малого бізнесу в Україні, близько 80% підприємців планують скорочувати витрати на витратні матеріали - і заправка картриджів замість купівлі нових є одним з найпростіших способів це зробити без втрати якості роботи.

Помилка 5. Довго не використовувати принтер

Якщо принтер стоїть без діла кілька місяців - чорнило в струменевих моделях засихає, голівки забиваються. Навіть якщо ви друкуєте рідко, варто раз на 1-2 тижні запускати тестовий друк на одному аркуші. Це просте правило рятує від дорогого обслуговування.

Помилка 6. Зберігати картридж неправильно

Якщо ви купили запасний картридж "про всяк випадок" - важливо зберігати його правильно. Лазерні картриджі бояться прямого сонячного світла і перепадів температури. Струменеві - пересихають, якщо їх довго тримати поза принтером розпакованими. Ідеальне місце - темна, прохолодна полиця, і лише у заводській або щільно закритій упаковці.

Помилка 7. Друкувати "чорновики" на максимальній якості

Багато користувачів не змінюють налаштування друку роками - принтер завжди працює на максимальній якості, навіть коли роздруковується внутрішній документ або чернетка. Режим "економії чорнила" або "чорновий друк" у налаштуваннях може вдвічі збільшити ресурс картриджа без помітної різниці для більшості завдань.

Порада наостанок. Перед тим як купувати новий картридж або нести принтер у ремонт - уточніть, чи можна просто заправити. У більшості випадків це швидше, дешевше і цілком достатньо для домашнього чи офісного друку.