Робота з іноземними замовниками та постачальниками стала звичною практикою для українських підприємців. Проте, щоб уникнути штрафів та блокування рахунків, важливо чітко дотримуватися правил валютного законодавства України. У статті надаємо чіткий перелік документів, щоб відкрити валютний рахунок ФОП, та показуємо, як необанки спрощують цей процес.
Основний пакет документів для валютного контролю
Для будь-якої валютної операції банк виступає агентом нагляду, перевіряючи законність походження та призначення коштів. Незалежно від того, отримує ФОП оплату чи сам платить за кордон, підтверджувальні документи — обов’язкова умова.
За отримання доходу з-за кордону, наприклад за експорт послуг, банк зазвичай вимагає два ключові документи:
- Контракт (договір ЗЕД) — головний документ, що фіксує домовленості з іноземним партнером. Для послуг часто вистачає публічної оферти на сайті.
- Інвойс (рахунок-фактура) — на його підставі відбувається оплата. Він повинен містити реквізити обох сторін та опис наданої послуги чи товару.
Якщо підприємець купує валюту для розрахунків із закордонним постачальником, до банку подається заява на купівлю валюти разом з контрактом та інвойсом від нерезидента. Для операцій понад 400 тис. грн банк може запросити додаткові документи для підтвердження фінансового стану.
Валютні операції в monobank: простота та технології
Monobank є яскравим прикладом такого підходу, де більшість процесів переведено в онлайн-формат. Відкрити валютний рахунок ФОП у доларах чи євро можна в застосунку за кілька хвилин.
Для отримання міжнародних платежів monobank інтегрований з основними платіжними системами:
- SWIFT/SEPA — для прямих банківських переказів;
- Payoneer, RIA, MoneyGram — для отримання коштів через популярні сервіси.
Для зарахування коштів підприємцю достатньо надіслати партнеру реквізити валютного рахунку, які генеруються в застосунку. Купівля та продаж валюти також відбуваються миттєво за курсом банку.
Ключові висновки та рекомендації
Головне правило для підприємця — усі валютні операції мають бути документально підтверджені та економічно обґрунтовані. Дохід розраховується за курсом НБУ на дату зарахування грошей, а подальші курсові коливання на оподаткування не впливають.
Щоб уникнути проблем із банком чи податковою, дотримуйтесь простих порад:
- завжди зберігайте контракти, акти та інвойси — вони є головним доказом законності операцій;
- використовуйте зручні банківські сервіси, але пам’ятайте про вимоги законодавства.
Завжди будьте готові надати документи на запит банку, і ви ніколи не натрапите на труднощі.