У міру того, як українські компанії переходять на сучасні цифрові процеси, стає очевидним: 1С більше не може забезпечити ні стабільності, ні безпеки, ні ефективності. Система, яка багато років вважалася стандартом обліку, перетворилася на складне та дороге рішення, що вимагало постійного технічного втручання. У 2025 році продовжувати працювати на 1С означає брати на себе додаткові ризики — фінансові, технічні та операційні.
Головна проблема — це залежність від фізичної інфраструктури. Локальні сервери потребують регулярного обслуговування, резервних копій, оновлень, контролю стабільності. Будь-який збій може зупинити бізнес на кілька годин або навіть днів. А для компаній, які працюють із великими обсягами документів, такі простої обчислюються у значних фінансових втратах.
Другий ключовий фактор — відсутність офіційної підтримки та оновлень. Усі зміни в законодавстві доводиться адаптувати вручну або через зовнішніх програмістів. Це дорого, повільно і створює високий ризик помилкових документів. У результаті компанії втрачають час, а інколи й несуть штрафи.
Також значним є ризик втрати даних. Бази 1С ростуть, стають нестабільними, а пошкодження файлів — не рідкість. У хмарних системах дані копіюються автоматично, зберігаються на захищених серверах і доступні 24/7.
Ще один аспект — неможливість масштабуватися. Якщо компанія відкриває новий офіс, склад або збільшує кількість співробітників, 1С потребує апгрейду сервера, збільшення ресурсів та додаткових налаштувань. Це знову збільшує витрати. Хмарні ERP масштабуються автоматично та без додаткових витрат.
Хмарні системи також дозволяють відмовитися від дорогих IT-процесів. Компаніям більше не потрібні адміністратори для підтримки серверів, не потрібно купувати обладнання та налаштовувати інфраструктуру.
Серед сучасних рішень найбільш відповідним для українського бізнесу є VPRAVNO — хмарна ERP, яка дозволяє перейти з 1С швидко та без втрат. Платформа має простий інтерфейс, підтримує первинні документи, інтегрується з банками та CRM, забезпечує автоматичні оновлення та гарантує стабільність роботи.
Детальніше — у статті альтернатива 1С в Україні.