Для виїзду до країни-учасниці Гаазької конвенції 1961 року (Бельгія, Німеччина, Греція, Данія, Кіпр, Італія, Мексика та ін.) потрібен апостиль на свідоцтві про народження. Це необхідно, якщо ви хочете:

  • отримати вид на проживання;

  • подати документи на отримання громадянства;

  • одружитися з іноземцем;

  • провести процедуру возз’єднання із сім’єю;

  • зареєструвати дитину;

  • вступити до вишу;

  • оформити візу;

  • офіційно працевлаштуватися тощо.

Апостиль надає свідоцтву про народження статус офіційного документа за кордоном.

Що таке апостиль і коли він застосовується

Апостиль — це спрощений порядок засвідчення документів. Якщо країна вашого призначення не є учасницею Гаазької конвенції, може знадобитися процедура легалізації.

Апостиль Київ проставляється на окремому аркуші паперу формату А4, який підшивається до оригіналу документа та скріплюється печаткою Міністерства юстиції. Термін дії апостилю на свідоцтві про народження не обмежений.

Як і де ставиться апостиль

Перед поданням необхідних документів до офіційних органів іншої держави необхідно їх узаконити та перекласти. Українці мають зробити це на території України, посольство таку послугу не надає.

У нашій країні апостилювання здійснює Міністерство юстиції. При цьому підтверджується справжність підписів на оригіналі свідоцтва про народження та ставиться штамп апостилю. Цю інстанцію необхідно відвідати двічі: спочатку для подання, а потім — для отримання оформлених документів. Міністерство юстиції проводить цю процедуру протягом 2 робочих днів, але в разі необхідності додаткової перевірки термін може бути збільшений до 20 днів.

Чому варто довірити проставлення апостилю на документи професіоналам?

Є два варіанти: звернутися до відповідних інстанцій самостійно чи замовити послугу в бюро перекладів.

Фахівці бюро перекладів точно знають, що таке апостиль документів, та знайомі з усіма нюансами цієї процедури, тому зроблять усе необхідне у відповідних інстанціях без вашої присутності та виконають переклад документа. Це дасть вам можливість заощадити час.

Крім того, деякі країни висувають особливі вимоги щодо оформлення документації. Наприклад, може знадобитися подвійний апостиль Київ або нотаріальний переклад. Ці аспекти варто уточнити заздалегідь. У бюро перекладів допоможуть оформити всі необхідні документи відповідно до вимог приймаючої сторони швидко та безпомилково.