Многие руководители компаний столкнулись с дефицитом высококвалифицированных кадров. Кроме того, содержание сотрудников в штате обходится довольно дорого. Экономия же нередко оборачивается тем, что работники допускают ошибки. В этой ситуации хорошим выходом может стать аутсорсинг. Компания не нанимает в штат специалистов, а поручает задачи профильной организации, закрепляет сотрудничество подписанием договора. Так, можно заказать услугу аутсорсинга заработной платы. Это позволит снять нагрузку с бухгалтера, навести порядок в документации, подготовиться к проверке и пр.
Какие задачи решает аутсорсинг?
Любая компания развивается активнее, когда способна направить ресурсы на профильную деятельность. Когда же часть из них уходит на обустройство рабочего места для бухгалтера, юриста, специализированное ПО, технику, мебель, то процесс роста замедляется. Кроме того, чем больше персонала, тем сложнее становится расчет заработной платы. Обращение к опытным специалистам, у которых уже отточен рабочий процесс, позволяет в сжатые сроки получить требуемый результат. Это также помогает исключить штрафные санкции от контролирующих органов по причине ошибок и несоответствия документооборота актуальным нормам законодательства.
Аутсорсинговая компания выполнит такие задачи:
- проконтролирует своевременность подачи налоговой отчетности;
- подготовит ежемесячные платежные документы с возможностью выбора оптимального формата;
- рассчитает заработные платы, авансы, взносы;
- подготовит отчетность для контролирующих органов;
- оформит межрасчетные выплаты при оплате отпусков, сверхурочных, премиальных и пр.
Клиенты получают файл, который импортируется в финансовую систему организации. Кроме того, аутсорсинговая компания может разработать механизм оплаты труда, премирования, расчета годового зарплатного фонда и пр. Благодаря этому удастся добиться оптимизации бизнеса, сократить временные и финансовые издержки.
Как выбрать партнера?
Стоит уделить процессу поиска время. Поручая сторонней организации аутсорсинг заработной платы, руководитель должен быть уверен, что компания придерживается высоких стандартов по защите персональных данных, а также способна выполнить работу в срок и качественно. По этой причине рекомендуется детально изучать историю будущего партнера, его деловую репутацию, а также опыт на украинском рынке. Аутсорсинг должен в оговоренные сроки решать поставленные задачи и ни в коем случае не создавать дополнительных трудностей. Поэтому важно также ознакомиться с договором, где будут прописаны права и обязанности сторон.
Международная компания UCMS Group, с 2006 года обладающая представительством в Украине, предоставляет услугу аутсорсинга заработной платы. Среди клиентов — Hochland, Bosch, Kyivstar и пр. Внедрен единый принцип обслуживания вне зависимости от масштаба бизнеса. Каждый клиент может рассчитывать на внимательный и персонализированный подход. Специалисты в обязательном порядке детально ознакамливаются со спецификой бизнеса, подбирают наилучшие алгоритмы работы.
Клиент на всем протяжении сотрудничества может напрямую связываться с командой UCMS Group, без промежуточного звена в виде контакт-центра. Это позволяет оперативно решать любые задачи и вносить корректировки в рабочий процесс. Доступен комплексный набор услуг или выбор определенных направлений в зависимости от текущей потребности. Перед началом сотрудничества подписывается договор.