Многим людям приходится часто бывать в командировках. Эту особенность работы вполне можно обернуть на свою пользу. В период командировок удается наладить полезные контакты. К тому же это возможность неплохо провести время в другом городе. Особенно много возможностей открывается, когда предполагается командировка в Москву.

Готовимся к поездке

Довольно часто жилье арендует руководство. Однако иногда работнику предоставляется возможность самостоятельно выбрать гостиницу и номер в рамках определенного бюджета. В таком случае стоит обращаться особое внимание на расположение гостиницы. Желательно, чтобы она находилась рядом с офисом и недалеко от вокзала. Обращайте внимание на транспортное сообщение, инфраструктуру.

Иногда лучше арендовать квартиру на несколько суток. Это выгодно и удобно. Подобные квартиры, как правило, полноценно оснащены. Собственники, конечно, не выдают чеки. Однако вы можете приобрести их для бухгалтерии на специальных сайтах. Необходимы чеки из гостиницы на соответствующую сумму.

Билеты необходимо покупать заранее. Чем быстрее вы озаботитесь их приобретением, тем дешевле они обойдутся. К тому же появится возможность выбрать комфортное место в поезде/самолете. Помните, что рейсы иногда отменяют. Проверьте, будет ли в ближайшее время еще один в том же направлении. В таком случае вам не придется ждать в аэропорту слишком долго.

Заранее продумайте гардероб. Нужно, чтобы его составляло минимум вещей. Разнообразить деловые «луки» можно при помощи аксессуаров. Например, галстуков. Можно взять пару сменных рубашек.

Планируйте рабочую поездку. Она должна получиться максимально насыщенной. Определите основную цель и подумайте над тем, как достичь ее в сжатые сроки. Это освободит время для приятного досуга.

Полезные советы

Люди, которые часто ездят в командировки, дают несколько рекомендаций:

  • Заранее приезжайте на вокзал или в аэропорт.
  • Берите с собой непортящийся перекус, чтобы не потреблять еду, купленную в транспорте.
  • Загрузите в мобильный телефон больше любимой музыки, интересных книг. Они помогут скоротать дорогу и отвлечься от волнений.
  • Заведите папку для документов. В нее складывайте все чеки и квитанции. Они пригодятся по возвращению. Такие документы может потребовать бухгалтерия для оплаты командировки.

Грамотно спланированная командировка вполне может стать полезным и интересным приключением.