Электронная отчетность: налоговики приглашают в киберпространство

Около десяти лет назад госслужбы Украины, ориентируясь на позитивный опыт многих развитых стран, начали внедрять информационные технологии в ведомственный документооборот. Одним из первопроходцев в этой работе выступила Налоговая служба, для которой Интернет стал активным помощником, в частности, в системе отчетности. Помимо ликвидации очередей в инспекциях, отчетность в электронном виде сэкономила тонны бумаги, позволив налогоплательщикам снизить расходы. Вскоре благодаря положительным результатам работы налоговиков практику поддержали другие ведомства и коммерческие структуры, и на сегодня опыт в использовании электронного обмена документами имеет большинство украинских компаний.

Важно отметить, что для успешного «внедрения в киберпространство» для налоговой были созданы все необходимые законодательные предпосылки. К 2008 году в Украине уже сформировалась полноценная нормативно-правовая база, существовали соответствующие ведомственные нормативы, программа внедрения электронного документооборота, для компаний была доступна и юридически значима электронная цифровая подпись. На сегодня правовой статус электронного документооборота определяется двумя законами Украины: «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-ІV и «Об электронной цифровой подписи» № 852-ІV. Успешно функционирует центральный удостоверяющий орган, центры сертификации ключей прошли аккредитацию в соответствии с законодательством.

Внедрение системы электронного обмена документами становится все более актуальным и обоснованным в коммерческих и государственных организациях. По мнению экспертов, хранить информацию не в бумажном, а в электронном виде сегодня удобно как мелким, так и крупным компаниям, особенно тем, для кого скорость обработки информации и ее сохранность, равно как и неискаженная отчетность необходимы для нормальной работы. Создавая единое информационное пространство, система электронного обмена документами помогает повысить эффективность управления бизнес-процессами, существенно сократить затраты, обеспечить надежность учета и хранения документов, а также своевременно и без проблем отчитываться в налоговой и многое другое.

Что касается государственных структур, здесь благодаря системе электронного документооборота можно отказаться от внушительного потока бумажных документов (по статистике, при бумажном документообороте теряется по различным оценкам от 2-3 до 20% первичных документов), иметь возможность быстро получать информацию о нахождении того или иного документа и, как следствие, контролировать исполнение поручений в срок, сократить время на обработку документов. Кроме того, система обеспечивает максимальную независимость от человеческого фактора – все в единой базе, и в любой момент любой документ на любой стадии может быть найден. Для этого необходим лишь компьютер и Интернет.

В то же время подходить к выбору системы электронного документооборота нужно взвешено, продумав, какой объем функциональности системы будет внедряться и насколько она будет покрывать существующие бизнес-процессы. Один из критериев выбора системы электронного управления документооборотом - легитимность, использование соответствующей электронно-цифровой подписи, совместимость со всеми основными центрами сертификации ключей. Как заверяют эксперты, системы электронного документооборота всегда окупаются, и прежде всего - за счет улучшения системы контроля и управления персоналом, что увеличивает эффективность работы сотрудников.

В Украине продолжается активное развитие электронных возможностей в сфере документооборота и отчетности. В частности, Налоговая служба, доказав эффективность отчетности в электронном виде, планирует уже в ближайшее время перейти к внедрению полноценного электронного документооборота между налогоплательщиками и контролирующими органами, что позволит полностью избавиться от отягощающих издержек бумажных носителей информации. В то же время прогнозы экспертов показывают, что в недалеком будущем в госслужбах и на предприятиях обмен электронными документами станет нормой.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
37 просмотров в декабре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
«Большое возмущение у жителей жилого массива Рось (пр. Казацкий и прилегающие улицы) вызывает отношение местной власти по вопросам благоустройства этой территории. За последние годы не проводились никакие работы за бюджетные средства. В настоящее время наболевшим вопросом всех жителей стало освещение улиц. На территории проживает много семей с детьми, которые каждый день возвращаются с учебы в темное время суток. Обеспокоенные жители пытались собственными...
Общество
Отдел по вопросам чрезвычайных ситуаций и гражданской защиты населения сообщает, что во вторник, 18 декабря, с 12:10 до 12:20 в Сумах состоится техническая проверка системы оповещения населения. В этот день в областном центре будут звучать сирены, которые означают предупредительный сигнал «Внимание всем!». Систему оповещения тестируют в городе регулярно. Делается это для проверки ее готовности к информированию населения в случае возникновения чрезвычайной...
Политические новости
Рейтинг Оппозиционного блока сравнялся с уровнем статистической погрешности 20,4% респондентов, опрошенных Украинским институтом социологических исследований им. Александра Яременко и центром "Социальный мониторинг", готовы проголосовать за партию "Всеукраинское объединение "Батьківщина", 12,9% - за партию "Слуга народа", 11,6% - за партию "Оппозиционная платформа - За життя", 11,5% - за партию "Гражданская позиция" на выборах Верховной Рады. Об этом свиде...
фото
Об этом на своей странице в фейсбуке сообщило Сумское общество защиты животных. «Сегодня была спасена собака, которая непонятным образом оказалась в Псле, неподалёку прокофьевского моста. Пока на место прибыли МЧС-ники, пса попытался спасти отважный мужчина, имени которого, мы к сожалению не знаем. Не каждый бы рискнул лезть в ледяную погоду по тонкому льду. Собачка - мальчик, был забран с места события и перевезён в Хелс, где его отогреют и приведут в здо...
Общество
Архитектор Эдуард Головин опубликовал на своей странице в фейсбуке проект торгового комплекса «Набережный». Торговый комплекс хотят построить на ул. Набережная р. Стрелка на месте нынешнего вещевого рынка. «Город Сумы основан на слиянии трех рек - Стрелка Сумка и Псел. Мало кто знает, особенно среди молодежи, что река Стрелка до 70-х годов прошлого века протекала открыто. Сейчас река течет в коллекторе, о ее существовании напоминает лишь название улицы 2Пе...
Новости компаний
В Национальном университете биоресурсов и природопользования Украины 13 декабря были подведены итоги образовательного конкурса «Агро 2019». Интеллектуальное состязание, организованное благотворительным фондом Бориса Колесникова, длилось два месяца и проходило в несколько этапов. В первом туре конкурса 1 700 студентов из 34 учебных заведений страны прошли тестирование по специальным предметам, а во втором – презентовали перед экспертным жюри бизнес-планы, а...
фото
На днях в одном из троллейбусов был установлен звуковой информатор. Прибор, подключенный к интернету и системы GPS, объявляет остановки общественного транспорта. Причем, автоматически и без вмешательства со стороны водителя. Оценить звучание пассажиры могут уже с субботы, 15 декабря. Тестирование решили провести на популярном среди сумчан маршруте №5. Впоследствии, приборы будут установлены и на других маршрутах. По словам разработчиков, функционал не огра...
Общество
13 декабря в 19:00 к спасателям Межрегионального центра быстрого реагирования ГСЧС Украины поступило сообщение от депутата сельского совета о том, что в селе Герасимовка Роменского района пожилая женщина, проживающего в собственном доме, длительное время не открывает дверь. На место происшествия выехало дежурное спасательное отделение. Спасатели вместе с работниками Национальной полиции Украины с помощью специальных инструментов открыли дверь в помещение,...
Общество
Руководство ГУНП в Сумской области сегодня встретилось с ветеранами органов внутренних дел, которые 32 года назад в числе первых откликнулись на призыв государства, и отправились бороться с последствиями смертельной аварии в Чернобыле, сообщает Отдел коммуникации полиции Сумской области. «Те, кто считают 14 декабря своим праздником, уже давно называют этот день Днем ликвидатора, - отметил и.о. начальника Главного управления Национальной полиции в Сумской о...