Электронная отчетность: налоговики приглашают в киберпространство

Около десяти лет назад госслужбы Украины, ориентируясь на позитивный опыт многих развитых стран, начали внедрять информационные технологии в ведомственный документооборот. Одним из первопроходцев в этой работе выступила Налоговая служба, для которой Интернет стал активным помощником, в частности, в системе отчетности. Помимо ликвидации очередей в инспекциях, отчетность в электронном виде сэкономила тонны бумаги, позволив налогоплательщикам снизить расходы. Вскоре благодаря положительным результатам работы налоговиков практику поддержали другие ведомства и коммерческие структуры, и на сегодня опыт в использовании электронного обмена документами имеет большинство украинских компаний.

Важно отметить, что для успешного «внедрения в киберпространство» для налоговой были созданы все необходимые законодательные предпосылки. К 2008 году в Украине уже сформировалась полноценная нормативно-правовая база, существовали соответствующие ведомственные нормативы, программа внедрения электронного документооборота, для компаний была доступна и юридически значима электронная цифровая подпись. На сегодня правовой статус электронного документооборота определяется двумя законами Украины: «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-ІV и «Об электронной цифровой подписи» № 852-ІV. Успешно функционирует центральный удостоверяющий орган, центры сертификации ключей прошли аккредитацию в соответствии с законодательством.

Внедрение системы электронного обмена документами становится все более актуальным и обоснованным в коммерческих и государственных организациях. По мнению экспертов, хранить информацию не в бумажном, а в электронном виде сегодня удобно как мелким, так и крупным компаниям, особенно тем, для кого скорость обработки информации и ее сохранность, равно как и неискаженная отчетность необходимы для нормальной работы. Создавая единое информационное пространство, система электронного обмена документами помогает повысить эффективность управления бизнес-процессами, существенно сократить затраты, обеспечить надежность учета и хранения документов, а также своевременно и без проблем отчитываться в налоговой и многое другое.

Что касается государственных структур, здесь благодаря системе электронного документооборота можно отказаться от внушительного потока бумажных документов (по статистике, при бумажном документообороте теряется по различным оценкам от 2-3 до 20% первичных документов), иметь возможность быстро получать информацию о нахождении того или иного документа и, как следствие, контролировать исполнение поручений в срок, сократить время на обработку документов. Кроме того, система обеспечивает максимальную независимость от человеческого фактора – все в единой базе, и в любой момент любой документ на любой стадии может быть найден. Для этого необходим лишь компьютер и Интернет.

В то же время подходить к выбору системы электронного документооборота нужно взвешено, продумав, какой объем функциональности системы будет внедряться и насколько она будет покрывать существующие бизнес-процессы. Один из критериев выбора системы электронного управления документооборотом - легитимность, использование соответствующей электронно-цифровой подписи, совместимость со всеми основными центрами сертификации ключей. Как заверяют эксперты, системы электронного документооборота всегда окупаются, и прежде всего - за счет улучшения системы контроля и управления персоналом, что увеличивает эффективность работы сотрудников.

В Украине продолжается активное развитие электронных возможностей в сфере документооборота и отчетности. В частности, Налоговая служба, доказав эффективность отчетности в электронном виде, планирует уже в ближайшее время перейти к внедрению полноценного электронного документооборота между налогоплательщиками и контролирующими органами, что позволит полностью избавиться от отягощающих издержек бумажных носителей информации. В то же время прогнозы экспертов показывают, что в недалеком будущем в госслужбах и на предприятиях обмен электронными документами станет нормой.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
37 просмотров в марте
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Криминал
По ходатайству Сумской местной прокуратуры мужчине, который лишил жизни собственную мать, избрана безальтернативная мера пресечения в виде содержания под стражей. Речь идет о трагедии, произошедшей в г. Сумы 10 марта 2019. Тогда в больницу была доставлена 64-летняя женщина с закрытой черепно-мозговой травмой, многочисленными ушибами конечностей и туловища. По характеру полученных телесных повреждений медики определили, что женщину кто-то побил, и сообщили...
Общество
Кілька годин тому нелегального мігранта виявлено на території Сумського району. В рамках проведення перевірочних заходів з дотримання іноземцями законодавтва України в сфері міграції під умовною назвою “Мігрант”, що триває в Україні, 24 березня працівниками профільного відділу Управління ДМС України в Сумській області спільно з представниками поліції в смт. Степанівка Сумського району виявлено іноземця, особу якого наразі не встановлено. Надати документи,...
Политические новости
Об этом народный депутат от ОППОЗИЦИОННОЙ ПЛАТФОРМЫ – ЗА ЖИЗНЬ Нестор Шуфрич заявил в эфире ток-шоу «Подробности выбора» на канале ИНТЕР. Он отметил, что предложение, озвученное главой «Газпрома» Алексеем Миллером о прямых поставках газа в Украину, позволит снизить его цену на 25%. «Почему мы должны давать кому-то заработать порядка $80-100 на тысяче куб. газа, отказавшись от прямого контракта с «Газпромом»?! Что такое минус 25% цены на газ? Это автоматиче...
Политические новости
Об этом заявил народный депутат, основатель ОППОЗИЦИОННЫЙ ПЛАТФОРМЫ – ЗА ЖИЗНЬ Юрий Бойко, комментируя журналистам совместную с председателем Политсовета партии Виктором Медведчуком поездку в Москву на встречу с премьер-министром РФ Дмитрием Медведевым и главой правления российской корпорации «Газпром» Алексеем Миллером. Юрий Бойко подчеркнул, что данная встреча была необходима. На ней обсуждались прикладные, экономические вопросы, которые накопились за по...
Общество
125 новобранцев торжественно присягнули на верность украинскому народу. Торжества устроили на плацу центра подготовки полицейских. Среди выпускников - будущие работники подразделений реагирования патрульной полиции, роты полиции особого назначения со всех регионов Украины, сообщает Отдел коммуникации полиции в Сумской области. «Это вполне успешная, опытная гражданская молодежь с активной жизненной позицией - юристы, предприниматели, студенты-правоведы, жур...
Политические новости
В преддверии президентских выборов журналисты пишут не только о политических пристрастиях кандидатов, но и об их повседневной жизни вне политики. В частности, портал pravda.com.ua познакомил своих читателей с жизнью вне политики лидера ОППОЗИЦИОННОЙ ПЛАТФОРМЫ – ЗА ЖИЗНЬ Юрия Бойко. Как рассказали репортеры, коллеги по фракции "Оппозиционный блок" называют его "директором завода" в украинском парламенте, потому что он хороший организатор. График. Бойко – жа...
адреса
25.03.1908:00 25.03.1916:00 ВЕРХНЕ ПІЩАНЕ: вулиця ЗАВОДСЬКА 2,4,8,10,к.А,14,16,20,24;ВЕРХНЕ ПІЩАНЕ: вулиця ПАРНЯНСЬКА 60,62,64,66,68,70,72,74,76,78,80;ВЕРХНЕ ПІЩАНЕ: вулиця ЯРОВА 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,18,19,20 Виконання ремонтних робіт на повітряній лінії електропередачі 25.03.1908:00 25.03.1916:30 СУМИ: вулиця ІВАНА ФРАНКА 29,29,к.А,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,42,к.А,43,44,45,46,47,47,к.А,48,49,50,к.1,50,52,53,54,55,56,56,к.А,57,5...
Общество
21 марта в 17:15 на линию экстренного вызова 101 поступило сообщение об обнаружении боеприпасов в с. Коровинцы Тростянецкого района. Опасная находка находилась на расстоянии 100 м от жилых домов, которой оказалась 82-мм минометная мина. На месте обнаружения выставлена ​​охрана и предоставлена ​​заявка на обезвреживание в Межрегиональный центр быстрого реагирования Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям (г. Ромны). В этот же день группой п...
Общество
В Сумском филиале концерна радиовещания радиосвязи и телевидения прокомментировали ситуацию отключения электроснабжения в телебашнях, из-за что треть районов Сумской области осталась без телевидения. «Отключили за долги перед Энера Сумы. Ситуация с отключением должна решиться сегодня, в крайнем случае в понедельник», - сообщил представитель филиала КРРТ. Жители Сумщины могут обращаться с дополнительными вопросами по отключению на Правительственную «горяч...