Должностные инструкции Украины

Должностные инструкции Украины подготавливаются, опираясь на действующий в стране справочник характеристик квалификаций и профессий. Обычно, когда в инструкции вносятся изменения и выходит новый справочник, сайты, ведущие учет инструкций, тоже освежают информацию. Перечень должностей является весьма полезным пособием. Благодаря нему, можно ознакомиться с полным перечнем задач и обязанностей, узнать все полномочия, которые дает данная должность, оценить ответственность. В зависимости от ситуации список задач и обязанностей может быть разделен между двумя и более специалистами или, наоборот, расширен, но только для работ, чтобы выполнять которые, не нужно получать другую квалификацию. Каждая инструкция индивидуальна. Например, должностная инструкция экономиста включает в себя четыре пункта с огромным количеством подпунктов.

Должностные инструкции выдаются сотруднику перед тем, как он вступит в должность, чтобы он ознакомился и расписался в их получении. Утверждаются они руководителем или, в случае его письменного поручения, заместителями. Изменять инструкции руководство может лишь после того, как работник даст согласие, и только опираясь на официальный приказ. Если меняется название организации, наименование должности или отдела, необходимо вносить изменения и в инструкции. Они существуют для всех без исключений, кто вписан в штатное расписание. В некоторых случаях инструкции для руководителей вносятся прямо в Устав предприятия, поэтому в этом случае в составлении отдельной должностной инструкции нет смысла.

Составляются должностные инструкции по одному общему плану. В каждой есть основные разделы, среди которых «Общие положения», «Характеристики задач и обязанностей, а также работ», «Правовая защищенность должностного лица», «Ответственность за ошибки и халатность». Пункты, рассказывающие о том, что сотрудник обязан знать и какие к нему требования по его квалификации могут идти отдельными, а могут вноситься в общие положения. Могут присутствовать и дополнительные разделы, которые будут оформлены как предисловие, «Необходимые отношения между сотрудниками, связанные с должностью», «Специализация» и «Пример работы».

О том, что инструкция утверждена, указывается в правом углу страницы подписью руководителя с подтверждением аналогичного слова и даты, когда это произошло.