Запровадження електронної реєстрації дітей в дошкільний навчальний заклад (електронна черга в ДНЗ) в м. Суми

Управління освіти і науки Сумської міської ради повідомляє, що станом на 22.07.2013 року 40 ДНЗ міста (із них 6 НВК) внесено до Єдиної державної електронної бази з питань освіти в Сумській області розділу «Дошкільні навчальні заклади».

Єдина державна електронна база з питань освіти - це автоматизована система збирання, верифікації, оброблення, зберігання та захисту даних, у тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг зметою забезпечення потреби фізичних та юридичних осіб(згідно Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти,затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. № 752).

Внесення даних про загальноосвітні заклади та органи управління освітою міста Суми до Єдиної державної електронної бази з питань освіти здійснюється відповідно до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 29.11.2012 № 1345 «Щодо затвердження результатів експерименту з впровадження в загальноосвітніх закладах та органах управління освітою експерименту «ІСУО-2012», наказів управління освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації від 26.03.2013 № 259-ОД «Про структуру Єдиної державної електронної бази з питань освіти», від 11.06.2013 № 511-ОД «Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти в Сумській області».

Даний експеримент викликаний актуальністю проблеми із влаштуванням дітей до дошкільних навчальних закладах в Україні, тому запровадження електронного обліку дітей, які підлягають влаштуванню до дитячого садка, дозволить сформувати максимально реальну чергу.

Багато батьків не раз стикалися з проблемою отримання місця для своїх дітей в дитячому садку. Тепер для них створено можливість поставити свою дитину в чергу, не виходячи з дому. Для цього необхідно заповнити форму на сайті: dnz-reg.nz.ua. Далі можна відслідковувати статус поданої заявки і стежити за просуванням черги. Крім того, є можливість переглянути інформацію про нормативну наповнюваність, про черги в дошкільні установи, дізнатися всю необхідну інформацію про всі дитячі садки обраного регіону.

Інформація про батьків потрібна для достовірності підтвердження даних дитини. Під час реєстрації дитини в електронній черзі батьки заповнюють форму заяви, у якій необхідно вказати достовірну інформацію, тому що подавати заявку можна лише в один дошкільний навчальний заклад.

Для підтвердження інформації, зазначеної в заяві, необхідно звернутися до керівника дошкільного навчального закладу з оригіналами документів (свідоцтво про народження дитини, документ, що підтверджує наявність пільг).Якщо заповнена батьками форма заяви за змістом не буде відповідати оригіналам документів, заяву буде анульовано. Якщо інформація, зазначена в заяві, підтверджена оригіналами документів, то дитина отримує постійну реєстрацію в електронній черзі за первісною датою подання заяви в електронному вигляді.

Проект електронної реєстрації дітей в ДНЗ вже сьогодні показує наступні результати:

• Спрощена процедура обліку дітей дошкільного віку та зменшене навантаження з існуючих черг.

• Рівний доступ всім батькам до інформації про ДНЗта до системи реєстрації дітей в ДНЗ.

• Єдина захищена електронна база для обліку дітей дошкільного віку.

• Працівники дошкільної освіти і батьки дітей мають можливість стежити за пересуванням дітей в електронній черзі.

• Мінімізований людський вплив на порядок прийняття дітей в ДНЗ і відповідно зменшені корупційні ризики.

• Освітні послуги підняті на новій рівень та підвищений іміджу органів управління як у регіоні, так і в очах громади.

Електронна реєстрація дітей в ДНЗ вже реалізована у декількох регіонах України та у всіх містах і районах Дніпропетровської області. Співробітники органів управління освітою та батьки вже відмітили наступні переваги:

• Електронна реєстрація в ДНЗ має простий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для всіх користувачів.

• Зареєструвати дитину в ДНЗ батьки можуть, не прикладаючи великих зусиль та не виходячи з дому (через мережу Інтернет).

• Інформація знаходяться в єдиній, захищеній, структурованій базі даних,доступ до якої залежить від наданих прав.

• Проект швидко впроваджується під систему дошкільної освіти будь-якого регіону або міста.

• Структура проекту є взаємопов’язаною та містить сторінки з ознайомчою інформацією про дошкільні заклади, їх адресні та контактні дані.

• Проект має технічну підтримку з індивідуальним підходом до всіх користувачів, яка якісно надає відповіді на виникаючі питання.