Электронная цифровая подпись – это цифровой аналог обычной собственноручной подписи, которая придает документу на электронном носителе юридическую силу. Такое нововведение в нашей стане появилось в 2004 году, когда был наконец принят закон «Об электронной цифровой подписи». С тех пор ведение легального документооборота в цифровом виде значительно упростилось. Электронная подпись во всем аналогичная обычной – она наделяет любой документ полноценной юридической силой, устанавливает его достоверный, законченный и окончательный характер. Лицо, поставившее на документе электронную подпись, несет  все взятые на себя обязательства в полном объеме. Электронной подписью может пользоваться как физическое, так и юридическое лицо, оставляя подпись с помощью конфиденциального ключа.

В чем же преимущества использования электронной цифровой подписи?

 

  • Существенное сокращение объема документов на бумажных носителях
  • Экономия времени и ресурсов на пересылке документов и прочей корреспонденции, их оформлению
  • Простота в эксплуатации и интуитивный интерфейс всех систем, использующих цифровую подпись
  • Полная конфиденциальность любой информации, невозможность подделки подписи без знания секретного кода и особенностей криптографической структуры
  • Быстрый и удобный документооборот с государственными органами – пенсионным фондом, налоговой инспекцией, службами статистики
  • Удобная система внутренней статистики, которая систематизирует данные  в автоматическом режиме, без ошибок и затрат ресурса человеко-часов
  • Возможность вести полноценные деловые отношения по всему миру удаленно, связываясь с партнером исключительно через средства коммуникации без личных встреч.

 

 

Электронная подпись также активно используется для сдачи электронной отчетности в государственную налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и комитет статистики. Так электронная подпись является для всех вышеперечисленных органов свидетельством достоверности отчета и его полной юридической силы. Делается подпись с помощью специального программного обеспечения, которое также попутно составляет отчеты для их отправки по  электронной почте. Взамен же пользователь получает соответствующую квитанцию от государственных органов и выписку из единого реестра. Получить более подробную информацию об электронной подписи вы можете здесь: http://ukrzvit.ua/elektronno-cifrovaya_podpis

Таким образом, электронная подпись – это чрезвычайно удобный и универсальный инструмент современных деловых отношений и документооборота, неотъемлемый признак наступления новой эры в системе «человек-государство» и в бизнесе.