Декларирование соответствия - процедура, с помощью которой производитель или уполномоченое им лицо (дальше - производитель) под свою полную ответственность документально удостоверяет, что продукция отвечает установленным законодательством требованиям.

Декларация о соответствии - документально оформленное в установленном порядке заявление производителя, где дается гарантия соответствия продукции требованиям, установленным законодательством.

Декларация соответствия оформляются в тех случаях, когда это оговорено в модулях, установленных техническим регламентом модулей оценки соответствия и требований относительно маркировки национальным знаком соответствия, которые применяются в технических регламентах из подтверждения соответствия.

Существуют следующие виды деклараций о соответствии продукции:

 партийная декларация- выдается на партию товара поставляемую на территорию Украины согласно инвойса. Декларация на партию товара может выдаваться на основании технической документации от производителя в том числе и протоколы испытаний, или на основании протоколов испытаний наших аккредитованных лабораторий.

серийная - выдается на серийное производство продукции с указанием периода ввоза на территорию Украины или периода производства (для отечественных производителей). В основном такие декларации выдаются на срок действия Сертификата Соответствия.

Декларация о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза оформляется наравне с обязательным сертификатом: также формируется пакет документов, проводятся исследования. Все собранные материалы передаются заявителем в орган по сертификации. При декларировании помимо заявки на регистрацию декларации, заявитель должен предоставить органу по сертификации заполненную декларацию.

Именно на декларанта возложена ответственность за безопасность декларируемой продукции, а также за достоверность информации, которая указывается в декларации.

Обязанность органа по сертификации — проверить соответствие пакета документов применительно к выбранной схеме декларирования и продукции, правильность заполнения бланка декларации и зарегистрировать оформленную заявителем декларацию.

Оформление декларации на техрегламент ТС может осуществляться одним из двух способов:

на основании собственных доказательств заявителя;

на доказательствах, полученных при участии третьей стороны.